Die optimale Planung für Ihren Eventfilm

Professionelle Videobegleitung Ihres Events
Was ist ein Eventfilm?
Eventfilme sind besonders lebendig und authentisch und lassen sich von Unternehmen sehr vielfältig einsetzen. Da sich besondere Momente Ihrer Veranstaltung aber nicht beliebig wiederholen lassen, muss alles beim ersten Take sitzen. Das erfordert eine gründliche Vorbereitung und lückenlose Planung. Wir machen Sie mit den wichtigsten Planungsschritten für Ihren Eventfilm vertraut und sagen Ihnen vorher, was es mit diesem Genre auf sich hat und wie sich Eventfilme optimal einsetzen lassen.

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Was ist eigentlich ein Eventfilm?
Bei einem Event handelt es sich um ein organisiertes Zusammentreffen, bei dem Menschen gemeinsam an einem besonderen Ereignis teilnehmen. Beispiele hierfür sind unter anderem Konzerte, Kunstaktionen, Jubiläen, Feiern und Feste, Messen, Kongresse, Tagungen, Produktvorstellungen, Vorträge, Symposien oder ähnliche Veranstaltungen.
Natürlich ist es naheliegend, Events filmisch festzuhalten. Das Ergebnis einer solchen Aufnahme fängt die Dynamik der Veranstaltung ein und transportiert dabei vor allem Emotionen und die besondere Atmosphäre. Dabei können Eventfilme ganz unterschiedliche Schwerpunkte setzen, indem Sie sich zum Beispiel auf ausgewählte Impressionen beschränken, besondere Highlights darstellen oder einen kompletten Eindruck der jeweiligen Veranstaltung vermitteln.
So könnte Ihr Film aussehen.
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Schritt für Schritt zum Eventfilm.
Um einen überzeugenden Eventfilm zu entwickeln, müssen im Rahmen der Planungsphase eine Reihe von Entscheidungen getroffen und die einzelnen Entscheidungen bei der Realisierung konsequent berücksichtigt werden. Schauen wir uns gemeinsam an, auf welche Bereiche es besonders ankommt:
Wie lässt sich ein Eventfilm einsetzen?
Der fertige Eventfilm lässt sich auf sehr vielseitige Weise einsetzen und bietet dabei hervorragende Möglichkeiten als Marketing-Instrument. Wenn es sich um eine wiederholt stattfindende Veranstaltung handelt, eignet sich der Eventfilm ausgezeichnet als Ankündigung und Promotion für das nächste Event. So sorgen Sie für ein starkes Interesse an Ihrer Veranstaltung und erhöhen bei kostenpflichtigen Events die Ticketverkäufe.

Ebenso ist der Eventfilm optimal geeignet, um einen Rückblick auf Ihre Veranstaltung zu ermöglichen. Teilnehmer können sich so an besondere Momente oder die tolle Atmosphäre erinnern, während Abwesende die Möglichkeit haben, das Event im Nachhinein doch noch mitzuerleben.

Darüber hinaus bildet ein Eventfilm die perfekte Ergänzung für einen Imagefilm, der Ihr Unternehmen, Ihre Marke, Ihr Produkt oder Ihre Aktion in Szene setzt. Außerdem können Sie den Eventfilm unmittelbar in Ihre Website oder in Ihre Kommunikation über die sozialen Netze integrieren. Für solche Nutzungsmöglichkeiten kommt dabei natürlich nicht nur der komplette Eventfilm infrage, sondern auch Teile des aufgenommenen Materials.

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Was kostet ein Eventfilm?
Eventfilme für Veranstaltungen können bereits mit einem sehr kleinen Team realisiert werden. Umgekehrt bieten wir allerdings auch die Eventfilm-Produktionen von Großevents an und begleiten diese umfassend. Technik und Team sind in beiden Fällen ebenso verschieden wie die Preisgestaltung. Daher kalkulieren wir gerne Ihren Eventfilm separat und können so sicherstellen, dass Sie immer das beste Preis- / Leistungsverhältnis erhalten.

Während eines Erstgespräches zeigen wir Ihnen gerne die filmischen Mittel für Eventfilme auf und bieten Ihnen bereits erste Ideen für Ihr Projekt an. Diese Beratung bieten wir Ihnen ganz unverbindlich an.

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Unser Fazit:
Eine gute Vorbereitung zahlt sich aus
Wie Sie erfahren haben, gibt es im Bereich Eventfilm eine ganze Menge Dinge, die im Vorfeld genau festgelegt werden müssen, wenn das Ergebnis richtig gut werden soll. Ohne eine umfassende und vollständige Planung lässt sich dieses Ziel nicht erreichen.

Alle hierzu erforderlichen Informationen können wir am besten in einem ausführlichen Vorgespräch austauschen. Hierzu laden wir Sie bei Interesse jederzeit völlig unverbindlich ein. Nehmen Sie jetzt einfach Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie einen kostenlosen Gesprächstermin mit unserem engagierten Team.
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